Πολιτική Απορρήτου και προστασίας προσωπικών δεδομένων
Η Εταιρία μας αποδεικνύει την βαρύνουσα σημασία που αποδίδει στο θέμα της διαχείρισης και προστασίας προσωπικών δεδομένων των υποκειμένων – φυσικών προσώπων που αποτελούν μέσω νομικών οντοτήτων για τις οποίες τα υποκείμενα – φυσικά πρόσωπα αποτελούν τους υπευθύνους / εκπροσώπους / πρόσωπα επικοινωνίας με αυτή, εφαρμόζοντας ένα σύστημα πολιτικών και διαδικασιών που καλύπτουν τις απαιτήσεις των άρθρων του Κανονισμού Ε.Ε. 679/2016.
Στα προσωπικά δεδομένα ανήκει κάθε σχετική πληροφορία που αφορά το φυσικό πρόσωπο – υποκείμενο που είναι εκπρόσωπος των νομικών προσώπων – πελατών της Εταιρίας όπως για παράδειγμα: ονοματεπώνυμο, στοιχεία διεύθυνσης και επικοινωνίας.
Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι η Εταιρία μας ΝΕΛΛΑΣ Γ. & ΣΙΑ Ε.Ε. με δ.τ. ¨AVARIS¨ με στοιχεία έδρας και επικοινωνίας:
Διεύθυνση: Βασιλίσσης Σοφίας 26-28 Μαρούσι Αττικής
email: gnellas@avaris-athens.com
T: +30 210 806 2641, F: +30 210 806 2796
Η παρούσα πολιτική μας αναλύει τις βασικές γραμμές της εναρμόνισής μας με τον Κανονισμό και τα μέτρα που λαμβάνουμε για την ασφάλεια των προσωπικών δεδομένων και πιο συγκεκριμένα:
1: Το είδος των προσωπικών σας δεδομένων που τηρούμε, αποθηκεύουμε και επεξεργαζόμαστε και οι σκοποί της επεξεργασίας τους
Η Εταιρία μας συλλέγει, αποθηκεύει και επεξεργάζεται προσωπικά σας δεδομένα στο πλαίσιο του πεδίου δραστηριότητάς της, τα οποία είναι:
- Προσωπικά στοιχεία των νόμιμων εκπροσώπων των νομικών προσώπων που αποτελούν πελάτες της
Η Εταιρία μας διαχειρίζεται τα παραπάνω προσωπικά σας δεδομένα, πραγματοποιώντας τις ενέργειες που απαιτούνται για την υλοποίηση των υπηρεσιών μας (συλλογή, αποθήκευση, επεξεργασία), με βάση τη σύννομη και νόμιμη επεξεργασία και με βάση το σχετικό νομοθετικό πλαίσιο λειτουργίας του τομέα δραστηριότητάς μας. Τα προσωπικά σας δεδομένα είναι αναγκαίο για τους λόγους για τους οποίους χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες μας, να συλλεχθούν, αποθηκευτούν και να υπαχθούν σε επεξεργασία, προκειμένου να μπορούμε να σας παρέχουμε τις υπηρεσίες μας, καθώς έτσι ορίζεται από την κείμενη νομοθεσία.
2: Διαχείριση – επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων με την πλήρη συναίνεσή σας.
Η όποια διαχείριση και επεξεργασία των δεδομένων σας πραγματοποιείται με τη ρητή ή και ειδική συγκατάθεσή σας. Η Εταιρία μας κατόπιν της λήψης εντολής από πλευράς σας για την παροχή υπηρεσιών όχι μέσω σύμβασης, θα χρησιμοποιήσει τις πληροφορίες σας για τους ακόλουθους σύννομους σκοπούς επεξεργασίας, ήτοι:
• Για την διαχείριση δεδομένων & στοιχείων σας στα πλαίσια των υπηρεσιών μας
• Για λόγους «εσωτερικής» διασφάλισης της ποιότητας των υπηρεσιών μας
3. Αρχές για τη συλλογή και επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων
Η Εταιρία μας μέσω του στελεχιακού της δυναμικού, εφαρμόζει τις βασικές αρχές του Κανονισμού Ε.Ε. 679/2016 (διαφάνεια, περιορισμός σκοπού, ακρίβεια, ακεραιότητα, λογοδοσία, νομιμότητα, ελαχιστοποίηση δεδομένων, εμπιστευτικότητα, αντικειμενικότητα, περιορισμός χρόνου αποθήκευσης).
Παράλληλα διασφαλίζει για όλες τις υπηρεσίες που παρέχει στους πελάτες της, μέσω του συστήματος εναρμόνισης με τον Κανονισμό που διαθέτει και αποτελείται από ένα πλέγμα διαδικασιών και πολιτικών, αλλά και προστατεύει τα δικαιώματα των υποκειμένων – φυσικών προσώπων που απορρέουν από τον Κανονισμό και είναι: το δικαίωμα στην ενημέρωση των υποκειμένων – φυσικών προσώπων, στην πρόσβαση, στη διόρθωση, στη διαγραφή, στον περιορισμό της επεξεργασίας, στη φορητότητα, στην εναντίωση και στη μη αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων βάσει προφίλ. Τα δικαιώματα των υποκειμένων – φυσικών προσώπων αναφέρονται και αναλύονται τόσο στον Κανονισμό Ε.Ε. 679/2016 όσο και στην κείμενη Εθνική Νομοθεσία.
4. Νομιμότητα για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων
Για τη νομιμότητα της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων, βάση αναφοράς αποτελεί η ρητή ή και ειδική συγκατάθεσή σας. (Άρθρο 6παρ1α του ΓΚΠΔ).
5. Τρόποι με τους οποίους συλλέγουμε τα προσωπικά σας δεδομένα
Η Εταιρία μας συλλέγει προσωπικά σας δεδομένα με τη συναίνεσή σας ως ακολούθως:
• στα πλαίσια της παροχής των υπηρεσιών μας με ηλεκτρονική αλληλογραφία στην οποία επισυνάπτονται συνημμένα έγγραφα ή αρχεία προσωπικών σας δεδομένων, ή με φυσικό αρχείο (έγγραφα / αρχεία εκτυπωμένα) με φυσική σας παρουσία στο χώρο μας ή με δική μας φυσική παρουσία στο χώρο σας, ή χρησιμοποιώντας ταχυδρομικές υπηρεσίες χωρίς παρουσία σας ή παρουσία μας με φυσικό τρόπο.
6. Διαχείριση των προσωπικών σας δεδομένων
Η Εταιρία μας για τους σκοπούς που προαναφέρθηκαν θα απαιτήσει από πλευράς σας τα προσωπικά δεδομένα που απαιτούνται, ώστε να σας παρέχουμε μέρος των υπηρεσιών μας ή και όλες μας τις υπηρεσίες. Τα προσωπικά δεδομένα που σας ζητάμε αποτελούν αναγκαία προϋπόθεση με βάση την κείμενη Εθνική και Κοινοτική Νομοθεσία, ώστε να μπορούμε να σας παρέχουμε ορθά τις υπηρεσίες μας.
Διατηρούμε τα προσωπικά δεδομένα που μας παρέχετε, για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για την παροχή των υπηρεσιών μας με βάση την κείμενη νομοθεσία και το κανονιστικό πλαίσιο του τομέα δραστηριότητάς μας.
Με το πέρας της παροχής των υπηρεσιών μας, η Εταιρία μας προχωρά σε καταστροφή των προσωπικών σας δεδομένων, με βάση οριοθετημένη διαδικασία που εφαρμόζει μέσα από το σύστημα εναρμόνισης με τον Κανονισμό Ε.Ε. 679/2016, εκτός εάν μας δηλώσετε και μας αιτηθείτε την επιστροφή των προσωπικών σας δεδομένων.
Μπορείτε να μας απευθύνεται ερώτημα ηλεκτρονικά στο email gnellas@avaris-athens.com και να σας παρέχουμε τη σχετική πληροφόρηση για το ποια δεδομένα σας τηρούμε, για τη διόρθωση ή την διαγραφή τους, εκτός εάν η διατήρησή τους επιβάλλεται από το νόμο για φορολογικούς, αποδεικτικούς ή δικαστικούς σκοπούς και για δίωξη παράνομων πράξεων.
7. Διαβίβαση δεδομένων σε τρίτους
Η Εταιρία μας δεν διαβιβάζει τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους
8. Ασφάλεια των προσωπικών δεδομένων σας
Η Εταιρία μας στο πλαίσιο της ορθής διαχείρισης των προσωπικών σας δεδομένων και με βάση το σύστημα εναρμόνισης με τον Κανονισμό E.E. 679/2016, τηρεί λειτουργικές διαδικασίες για τη διαχείριση της ασφάλειας των προσωπικών σας δεδομένων, λαμβάνοντας παραλλήλως και κατάλληλα τεχνολογικά μέτρα και μέτρα διαχείρισης κινδύνων, ώστε η ασφάλεια των πληροφοριών να είναι πλήρης (χρήση firewall, κατάλληλα εκπαιδευμένο προσωπικό, εξουσιοδοτημένο προσωπικό για την πρόσβαση σε λειτουργικά και σε πληροφοριακά συστήματα, τακτικοί εσωτερικοί έλεγχοι για το σύστημα εναρμόνισης, καταγραφή κινδύνων ασφαλείας κ.ά.).
Στην Εταιρία διαθέτουμε υπεύθυνο για την τήρηση του συστήματος εναρμόνισης με τον Κανονισμό που είναι ο Υπεύθυνος Διαχείρισης Συστημάτων καθώς εφαρμόζονται εσωτερικά στην Εταιρία μας και λοιπά διαχειριστικά πρότυπα, , ενώ με βάση τις απαιτήσεις του Κανονισμού, δεν ανήκουμε στους Οργανισμούς για τους οποίους υπάρχει η απαίτηση να διαθέτουμε Υπεύθυνο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (Data Protection Officer, DPO).
Επίσης δηλώνουμε ότι τυχόν εξωτερικοί μας συνεργάτες δεν έχουν καμία πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα, τα οποία χειρίζεται αποκλειστικά και μόνο εξειδικευμένο και εκπαιδευμένο στις απαιτήσεις του Κανονισμού Ε.Ε. 679/2016 προσωπικό μας.
9. Διασύνδεση της ιστοσελίδας μας με λοιπές ιστοσελίδες
Η ιστοσελίδα μας στην οποία μπορεί οιοσδήποτε να ενημερωθεί για το φάσμα των υπηρεσιών μας, ΔΕΝ διαθέτει διασύνδεση με λοιπές ιστοσελίδες.
10. Προωθητικές ενέργειες και λοιπές στοχευμένες ενέργειες marketing.
Η Εταιρία μας δεν χρησιμοποιεί με ηλεκτρονικό ή άλλο τρόπο στοχευμένες ενέργειες marketing για την προώθηση των υπηρεσιών της ή λοιπές άλλες προωθητικές ενέργειες.
Ως εκ τούτου ουδεμία χρήση των προσωπικών σας δεδομένων δεν πρόκειται να υπάρξει για τους σκοπούς αυτούς. Επίσης δεν αποστέλλουμε προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους που υλοποιούν τέτοιου είδους προωθητικές - διαφημιστικές ενέργειες.
Επίσης δεν έχουμε καμία διασύνδεση με εργαλεία εντοπισμού του προφίλ σας (καταναλωτικού, επαγγελματικού κλπ) και των γενικότερων προτιμήσεων σας, ώστε να σας αποστέλλουμε διαφημιστικό υλικό ή εξειδικευμένες προσφορές για λογαριασμό σας.
Ρητά αναφέρουμε ότι μέσω της επαγγελματικής μας ιστοσελίδας είναι ανέφικτη η μετάδοση μαζικών ή ανεπιθύμητων εμπορικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (spam).
Για οποιαδήποτε πληροφορία αναφορικά με την παρούσα πολιτική μπορείτε να απευθυνθείτε ηλεκτρονικά στον υπεύθυνο εναρμόνισης με τον Κανονισμό Ε.Ε. 679/2016 στο email gnellas@avaris-athens.com ή με επιστολή σας στη διεύθυνση της έδρας μας.
Η παρούσα Πολιτική ισχύει με την τελική της έκδοση από τη Διοίκηση της Εταιρίας, από 10.07.2020 και επικαιροποιείται όποτε κρίνεται απαραίτητο από τη Διοίκηση της Εταιρίας μας. Οι όποιες αλλαγές προκύψουν κατόπιν επικαιροποιήσεις στην παρούσα πολιτική, θα αναρτώνται.
